Posteingang
Automatisches Sortieren, Labels, Prioritäten und Antwortentwürfe für häufige Fragen. Wichtiges kommt nach oben, der Rest wird abgelegt.
Automation & KI · Schweizer KMU
Weniger Routinearbeit. Mehr Zeit fur Ihre Kunden.
E-Mails sortieren, Offertanfragen beantworten, nachfassen, Dokumente erfassen: AlpineAtelier richtet einfache Automationen und KI-Werkzeuge ein, verbunden mit dem, was Sie bereits nutzen, und schult Ihre Teams im richtigen Umgang mit KI. Sie behalten die Kontrolle über jeden Versand.
- Kostenloses Erstgespräch
- Menschliche Freigabe als Standard
- Mit Ihren bestehenden Tools
- In der Schweiz
- Hr. Favre Offertanfrage: 3 Paletten Lausanne → Basel
- Buchhaltung Rechnung 2026-114 im Anhang
- S. Keller Frage zur Lieferfrist
- Newsletter Neuigkeiten des Monats
- A. Bianchi Nachfrage: Offerte vom 2. Oktober
Was sich automatisieren lasst
Die Aufgaben, die jede Woche wiederkommen.
Es geht nicht darum, alles zu automatisieren, sondern repetitive Handgriffe zu streichen, die Zeit kosten und keinen Mehrwert bringen.
Offertanfragen
Anfrage lesen, relevante Angaben erfassen (Mengen, Daten, Orte), Berechnung nach Ihrer Preisliste und ein Offertentwurf zur Durchsicht.
Nachfassen
Unbeantwortete Offerten, offene Rechnungen, Terminerinnerungen: Nachfassmails gehen zum richtigen Zeitpunkt raus, mit einem Text, den Sie freigegeben haben.
Dokumente
Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine: Daten werden erfasst und in Excel oder Ihre Fachanwendung übertragen, mit Kontrolle von Abweichungen.
Formulare & Anfragen
Eine Anfrage kommt über Ihre Website: Eingangsbestätigung, Eintrag in Ihre Übersicht und Benachrichtigung an die richtige Person.
Berichte
Eine wöchentliche Zusammenfassung, automatisch verschickt: eingegangene Anfragen, offene Offerten, Fristen. Die Zahlen, ohne sie zusammenzutragen.
Beispielablauf
Von der Anfrage zur versendeten Offerte.
- 01 E-Mail erhalten
Der Kunde beschreibt die Anfrage als Text oder im Anhang.
- 02 Angaben erfasst
Mengen, Daten, Orte und Vorgaben werden erkannt und strukturiert.
- 03 Preis berechnet
Nach Ihrer Preisliste, nicht nach Schätzung.
- 04 Entwurf bereit
Die Offerte ist in Ihrem Ton und mit Ihren Konditionen verfasst.
- 05 Sie geben frei
Sie prüfen, passen bei Bedarf an und senden. Nichts geht ohne Sie raus.
Illustratives Beispiel. Jeder Ablauf wird auf Ihr Geschäft, Ihre Preise und Ihre Tools abgestimmt.
Preise · Automation & KI
Systeme, die für Sie arbeiten. Klare Preise vor dem Start.
Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch. Abonnemente der eingesetzten Tools laufen auf Ihren Namen.
- 00
Erstgespräch
Kostenlos
30 Minuten per Video oder Telefon. Sie beschreiben Ihre wiederkehrenden Aufgaben. Ich sage Ihnen ehrlich, ob sich eine Automation lohnt.
- 01
Automations- & KI-Audit
Ein Blick von aussen auf Ihre Prozesse, danach ein klarer Bericht.
- 02
Gezielte Automation
ab CHF 650
Ein Prozess, von A bis Z.
- Beispiele: Website-Anfrage in die Übersicht mit Eingangsbestätigung, automatische Sortierung des Posteingangs, Wochenbericht, der sich selbst verschickt
- Verbunden mit Ihren bestehenden Tools (E-Mail, Excel, Kalender, Formular)
- Dokumentation, jederzeit abschaltbar
- 03
KI-Geschäftsablauf
ab CHF 1'500
Die KI liest, versteht und bereitet vor. Sie geben frei.
- Lesen eingehender E-Mails und Anhänge
- Offertentwurf nach Ihrer Preisliste berechnet und in Ihrem Ton verfasst
- Daten aus Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheinen in Excel oder Ihre Fachanwendung übertragen
- Menschliche Freigabe vor jedem Versand
- Tests mit Ihren echten Fällen, parallel zur bisherigen Arbeitsweise
- 04
KI-Assistent für Ihr Geschäft
ab CHF 3'500
Ein interner Assistent, der Ihr Unternehmen kennt.
- Antwortet auf Basis Ihrer Dokumente (Abläufe, Konditionen, Musterofferten, FAQ)
- Mehrere verbundene Abläufe
- Zugriffsrechte und Vertraulichkeitsregeln mit Ihnen definiert (revDSG)
- Einführung der Schlüsselpersonen
- 4 Wochen Begleitung nach der Inbetriebnahme
- 05
KI-Integrationsprogramm
auf Offerte, ab CHF 7'900
Mehrere Abteilungen, mehrere Prozesse, ein Plan über 2 bis 4 Monate.
Monatliche Betreuung
CHF 150 / Monat
Überwachung der Abläufe, Behebung bei Störungen, kleine Anpassungen.
CHF 390 / Monat
Alles aus Essenziell, dazu 4 Stunden Weiterentwicklung pro Monat und ein monatlicher Austausch. Mindestens 3 Monate.
CHF 120 / Stunde
Für einen einmaligen Einsatz, ohne Abo.
50 % Anzahlung, Restbetrag bei Inbetriebnahme oder in Raten. Abonnemente der Tools (Automationsplattform, KI-Lizenzen) werden in der Offerte geschätzt und direkt von den Anbietern verrechnet.
Wie ich arbeite
Einfach, kontrollierbar, dokumentiert.
Sie behalten die Kontrolle
Standardmässig werden Nachrichten an Ihre Kunden als Entwurf vorbereitet. Automatischer Versand wird nur dort aktiviert, wo Sie es entscheiden.
Ihre bestehenden Tools
Wir starten mit dem, was Sie bereits nutzen, zum Beispiel Microsoft 365, Google Workspace oder Excel. Keine neue Software für das ganze Team.
Daten von Anfang an geklärt
Welche Tools, wohin die Daten fliessen, wer Zugriff hat: Diese Fragen werden vor der Umsetzung geklärt, unter Berücksichtigung des revDSG.
Ein Ablauf nach dem anderen
Wir beginnen mit dem Prozess, der am meisten Zeit kostet, prüfen den tatsächlichen Nutzen und entscheiden dann über die nächsten Schritte.
Schulung · Claude, ChatGPT, Gemini
KI im Alltag richtig nutzen. Im Büro wie zu Hause.
Praxisnahe Schulung zu den meistgenutzten KI-Assistenten: Claude, ChatGPT und Gemini. Keine unnötige Theorie: Wir arbeiten mit Ihren echten E-Mails, Dokumenten und Tabellen. Für Privatpersonen, Selbstständige und Teams in Unternehmen.
Was Sie lernen
- 01Was KI gut kann, was nicht, und wie man ihre Antworten überprüft
- 02Eine klare Anfrage formulieren und beim ersten Mal ein brauchbares Ergebnis erhalten
- 03E-Mails, Offerten, Protokolle und Beiträge verfassen und umformulieren
- 04PDFs, Verträge oder Berichte zusammenfassen und analysieren
- 05Mit Tabellen und Daten arbeiten
- 06Eigene wiederverwendbare Assistenten erstellen (GPTs, Claude-Projekte, Gemini Gems)
- 07Sensible Daten schützen: Datenschutzeinstellungen, revDSG, was man nie in eine KI kopieren sollte
- 08Das richtige Tool und das richtige Abo wählen
Privatpersonen und Selbststandige
CHF 110 / Stunde
Per Video, in Chexbres oder bei Ihnen (Anfahrt ausserhalb des Lavaux zusätzlich). Das Programm richtet sich nach Ihren Bedürfnissen.
CHF 300
Drei Sitzungen à einer Stunde. Vom Konto bis zum ersten persönlichen Assistenten.
CHF 570
Einsetzbar über 3 Monate. KI dauerhaft im Alltag verankert, mit persönlichem Merkblatt.
CHF 900
Einsetzbar über 6 Monate. Für Selbstständige, die daraus ein echtes Arbeitswerkzeug machen wollen: eigene Assistenten, Routinen, Daten.
CHF 160 / Stunde
Für Geschäftspartner, ein kleines Team oder eine Familie.
Teams in Unternehmen
Pauschale pro Sitzung, bis 12 Personen, bei Ihnen vor Ort oder per Video.
CHF 490
Demonstrationen mit Fällen aus Ihrer Branche, Risiken, die man vermeiden sollte, erste Routinen.
CHF 990
Übungen mit Ihren eigenen Dokumenten. Alle Teilnehmenden gehen mit mindestens einem Anwendungsfall nach Hause, der am nächsten Tag einsatzbereit ist.
CHF 1'690
Der ganze Praxis-Workshop, dazu Daten, Tabellen und eigene Team-Assistenten. Bei 12 Teilnehmenden rund CHF 140 pro Person.
Team-Pakete
Paket Start
CHF 1'590
Damit eine Schulung nicht nach zwei Wochen vergessen ist.
- 1 Praxis-Workshop (halber Tag)
- 2 Folgesitzungen à 1,5 Stunden, nach 2 und 6 Wochen
- Merkblätter und Musteranfragen für Ihre Branche
- 30 Tage Fragen per E-Mail
Einzelwert: CHF 1'970
Paket KI im Alltag
CHF 3'900
Damit das ganze Unternehmen einheitlich ausgerüstet ist.
- 3 halbe Tage, nach Abteilung oder Niveau
- KI-Nutzungsrichtlinie für Ihr Unternehmen
- Gemeinsame Bibliothek mit Assistenten und Musteranfragen
- 2 Monate Support per E-Mail
- Schriftliche Bilanz für die Geschäftsleitung
Paket Geschäftsleitung
CHF 790
Für Führungskräfte, die verstehen wollen, bevor sie entscheiden.
- 3 Einzelsitzungen à 1,5 Stunden
- Echte Fälle: Führung, Verkauf, Administration
- KI-Nutzungsrichtlinie inklusive
Externe KI-Ansprechperson
CHF 190 / Monat
Die Tools ändern sich jeden Monat. Ihr Team behält eine Ansprechperson.
- 2 Stunden pro Monat: Fragen, kurze Video-Sitzungen, nützliche Neuerungen
- Mindestens 6 Monate
KI-Nutzungsrichtlinie
CHF 490
Was erlaubt ist, was nicht, welche Daten nie weitergegeben werden, wer was freigibt. Bereit zur Verteilung.
Schulungen auf Französisch, Italienisch, Deutsch oder Englisch. Anfahrt in der Westschweiz inbegriffen. Abonnemente der Tools sind nicht inbegriffen.
Haufige Fragen
Muss ich meine Tools wechseln?
Nein, in den meisten Fällen nicht. Die Automationen werden mit Ihrem bestehenden E-Mail-System und Ihren Dateien verbunden.
Werden E-Mails automatisch verschickt?
Nicht ohne Ihre Zustimmung. Antworten an Kunden werden als Entwurf vorbereitet. Automatischer Versand gilt nur für Nachrichten, die Sie ausdrücklich freigegeben haben, etwa eine Eingangsbestätigung.
Ist der angegebene Preis verbindlich?
Die angegebenen Preise sind Einstiegspreise. Der genaue Preis wird vor dem Start schriftlich bestätigt, nach dem Erstgespräch oder dem Audit.
Und wenn etwas nicht mehr funktioniert?
Jeder Ablauf ist dokumentiert und kann jederzeit abgeschaltet werden. Mit einer monatlichen Betreuung werden Störungen behoben, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Welche KI-Tools setzen Sie ein?
Diejenigen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt oder einführen möchte. Die Wahl berücksichtigt Ihre Vorgaben zu Vertraulichkeit und Budget und wird vor dem Start besprochen.
Werden unsere Daten an KI-Dienste übermittelt?
Nur wenn Sie zustimmen, und nach gemeinsam festgelegten Regeln. Sensible Daten können ausgeschlossen oder anonymisiert werden. Diese Fragen werden ab dem Erstgespräch geklärt, unter Berücksichtigung des revDSG.
Braucht es technische Vorkenntnisse für eine Schulung?
Nein. Die Schulungen gehen von alltäglichen Aufgaben aus. Wer eine E-Mail schreiben kann, ist bereit.
Lassen sich Schulung und Umsetzung kombinieren?
Ja. Das ist oft am wirksamsten: Wir schulen das Team und automatisieren danach die Fälle, die während der Schulung erkannt wurden.
Kostet Sie eine Aufgabe jede Woche Zeit?
Beschreiben Sie sie in ein paar Zeilen oder sagen Sie mir, welche Schulung Sie interessiert. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.